出張や繁忙期など、一時的に車両が必要になる場合や、自社保有のコストを抑えたい企業にとって、法人名義でのレンタカーやカーシェアリングサービスの利用は非常に有効です。しかし、法人としてこれらのサービスと契約する際には、個人契約とは異なり、企業の信用力を証明するためのいくつかの公的書類の準備が必要となることがあります。本記事では、法人名義でレンタカーやカーシェアを利用するメリット、契約をスムーズに進めるための具体的な手続き、そして必須となる公的証明書を効率よく手配する方法を解説します。法人名義でレンタカー・カーシェアを利用するメリット事業で利用する車両について、法人名義でレンタカー会社やカーシェアサービスと契約を結ぶことで、多くのメリットが得られます。車両維持コストの大幅な削減車両の購入費用、車検費用、保険料、税金といった車両維持に関わる固定費が一切発生しません。必要な時だけ車両を利用できるため、コストを変動費化でき、効率的な資金運用が可能です。経費処理の一本化と簡素化利用料金は会社宛てに一括請求されるため、個別の精算や立替払いが不要となり、経理部門の経費処理が大幅に簡素化されます。多様な車両を必要な時だけ確保軽自動車からトラック、特殊車両まで、事業に必要な車種を必要な期間だけ選んで利用できます。自社で多様な車両を保有する必要がなくなります。法人契約に必要な基本的な手続きと流れ法人名義でレンタカーやカーシェアのサービスと契約を結ぶ際は、以下の手順で進みます。特に信用取引を伴うため、審査と書類提出が重要です。サービス提供事業者による審査個人が運転免許証だけで利用できるのに対し、法人契約では、事業の継続性や信用力を確認するための審査があります。これは、車両の損害や利用料金の支払いを確実に行うためのものです。契約時に一般的に求められる主な書類契約形態（都度利用、フリート契約など）によって異なりますが、主に以下の書類の提出が求められます。法人契約申込書: 事業者所定の書類。運転免許証: 利用する予定の代表者または担当者の写し。法人の実在性・信用力を証明する書類: 履歴事項全部証明書など。その他: 法人印の印鑑証明書、決算報告書（大規模な契約の場合）など。「履歴事項全部証明書」の提出が重要となる理由レンタカー会社やカーシェア事業者は、高額な資産である車両を法人に貸し出すことになります。この信用取引において、法人の実態を公的に確認するために履歴事項全部証明書の提出が求められます。法人実在性の証明： 契約主体である会社が、確かに法的に存在し、登記されていることを確認するため。代表権の確認： 契約書にサインする人物が、その法人を代表して契約する権限を持つ役員であるかをチェックするため。この公的証明書の提出により、契約の信頼性が確保され、審査がスムーズに進みます。「履歴事項全部証明書」を効率よく準備する方法車両を急いで確保したい場合でも、必須書類である履歴事項全部証明書の準備に手間取ると、サービス利用開始が遅れてしまいます。従来の取得方法がビジネスの足かせに履歴事項全部証明書は法務局（登記所）で取得できますが、多くの事業担当者にとって、以下の理由で非効率になりがちです。平日の時間制約： 法務局の窓口は平日の日中しか開いていないため、業務を中断して出向く必要があります。迅速性の欠如： 郵送で請求する場合、申請書の郵送と証明書の返送で数日間のタイムラグが発生し、急ぎの車両利用に間に合わないことがあります。オンラインサービスによる取得で契約を迅速化法人レンタカーやカーシェアの契約を迅速に進めるには、公的証明書の準備を最短で行うことが重要です。公的な証明書をスピーディーかつ手間なく入手したい場合は、オンラインで登記簿謄本（履歴事項全部証明書）の取得申請できる「GVA 登記簿取得」を利用するのが有効です。本サービスを利用すれば、法務局へ足を運ぶことなく、必要な証明書をオンラインで依頼・入手できます。これにより、レンタカー・カーシェアの契約準備時間を大幅に短縮し、必要な車両をすぐに事業に活用することが可能になります。「GVA 登記簿取得」を利用して法務局に行かずに法人登記簿謄本を取得された事例ここでは、「GVA 登記簿取得」をご利用いただいたお客様の声を紹介します。実際に「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました、株式会社キャリアリテラシー様の事例です。法務局への交通費や移動時間をカットできるメリットに感じて「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました。▼詳しい内容はこちらをご確認ください法務局への交通費や移動時間を考えると圧倒的に安く、使わない理由はないと思いました