会社の登記簿謄本、正式には「履歴事項全部証明書」は、企業の基本的な情報やこれまでの変遷が記録された、いわば会社の「戸籍謄本」とも言える公的な書類です。ビジネスシーンにおいて、この登記簿謄本が必要となる場面は多々あります。本記事では、登記簿謄本が必要となる主なケースと、その取得方法について詳しく解説します。これから履歴事項全部証明書などの法人登記簿を取得されたい方は「GVA 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金融機関からの融資・口座開設時銀行などの金融機関から融資を受ける際や、新たに法人口座を開設する際には、会社の存在と代表者の確認のため、必ず登記簿謄本の提出を求められます。これは、融資の審査や口座の管理において、会社の信頼性と実態を把握するための最も基本的な書類だからです。2. 事務所・店舗の賃貸契約時事業用のオフィスや店舗を借りる際、賃貸契約の締結時に不動産会社や大家から登記簿謄本の提出を求められることが一般的です。これは、契約相手が実在する法人であることを確認し、万が一のトラブルに備えるためです。3. 許認可申請時特定の事業を行うためには、国や自治体からの許認可が必要となる場合があります。例えば、建設業許可、宅地建物取引業免許、古物商許可など、多くの許認可申請において、申請企業の実態を証明するために登記簿謄本が必須書類となります。4. 他社との取引開始時（与信管理）新規の取引先と契約を結ぶ際、特に高額な取引や継続的な取引の場合、相手企業の信用力を確認するために登記簿謄本を要求することがあります。これにより、資本金や役員構成、過去の変更履歴などから、相手企業が健全な経営を行っているか、また反社会的勢力との関わりがないかなどを確認し、リスクを回避することができます。5. 会社の情報変更時（社内手続き）自社の情報が変更になった際にも、登記簿謄本の情報更新が必要となる場合があります。例えば、本店移転、役員変更（就任・退任）、商号変更、目的変更、増資・減資など、登記事項に変更が生じた際には、変更登記を行い、その結果として新しい登記簿謄本が発行されます。これらの変更を証明するためにも利用されます。6. 入札参加資格申請時官公庁や地方自治体の公共事業への入札に参加する際、入札参加資格の申請において、企業の要件を満たしていることを証明する書類として登記簿謄本が求められます。7. 登記関連手続き時法務局での各種登記申請（変更登記、解散登記など）の際にも、関連する登記簿謄本を添付することがあります。登記簿謄本の取得方法登記簿謄本は、主に以下の3つの方法で取得することができます。1. 法務局の窓口で取得する手順:最寄りの法務局（どこの法務局でも取得可能）に出向きます。申請書（交付申請書）に必要事項（会社の商号、本店所在地など）を記入します。手数料分の収入印紙（1通600円）を貼付し、窓口に提出します。その場で証明書が交付されます。メリット: その場で即日取得できる。デメリット: 法務局へ出向く手間と時間がかかる。2. オンラインで請求する（登記・供託オンライン申請システム）手順:「登記・供託オンライン申請システム」のウェブサイトにアクセスします。利用者登録（初回のみ）を行います。オンラインで申請書を作成し、必要な情報（会社の商号、本店所在地など）を入力します。クレジットカード決済またはペイジーで手数料（1通500円 ※郵送受取の場合）を支払います。郵送で受け取るか、指定の法務局で受け取るかを選択します（郵送の場合、数日かかります）。メリット: 自宅やオフィスから手軽に申請できる。窓口での取得より手数料が100円安い。デメリット: 郵送の場合、交付までに時間がかかる。初回は利用者登録が必要。3. 専門のオンラインサービスを利用する（例：GVA 登記簿取得）法務局のオンライン申請システムとは別に、登記簿謄本の取得を代行してくれる民間のオンラインサービスもあります。例えば、「GVA 登記簿取得」などが挙げられます。手順GVA 登記簿取得などのサービスウェブサイトにアクセスします。取得したい会社の情報（商号、本店所在地など）を入力します。料金を支払い（クレジットカード決済など）、オンラインで申請します。サービスが法務局への申請を代行し、取得した登記簿謄本を郵送またはPDFデータで送付してくれます。メリット手軽さ：法務局のオンライン申請システムよりも、利用者登録や操作がシンプルで分かりやすい場合が多いです。迅速な手配：サービスによっては、最短で即日発送などの対応をしているところもあります。PDFデータでの納品：書面だけでなく、PDFデータで受け取れるサービスもあります。デメリット法務局に直接申請するよりも手数料が高くなる傾向があります。「GVA 登記簿取得」を利用して法務局に行かずに簡単に謄本を取得履歴事項全部証明書と閉鎖事項証明書をセットで活用することで、過去から現在に至る会社情報を網羅できますが、法務局の窓口へ行く時間が取れないビジネスパーソンにとっては、オンライン請求の手続きをいつ行うかも重要です。公的なオンライン請求システムである登記ねっと（かんたん証明書請求）は、手数料を低く抑えられる点が大きなメリットである反面、利用時間が平日の8時30分から21時までに制限されており、土日祝日や深夜の時間外はシステム自体が稼働していません。平日の日中は本業が忙しく、システムが開いている時間帯にログインや入力操作を行うのが難しいという方にとっては、この稼働時間の制限が少し手間に感じられることもあるかもしれません。そこで、運用時間に縛られず、ご自身のスケジュールに合わせて事前に手続きを済ませておきたい方におすすめの選択肢が、法人登記簿請求クラウドであるGVA 登記簿取得です。なお、GVA 登記簿取得では閉鎖事項全部証明書の取り扱いはありませんが、セットで必要となる履歴事項全部証明書の取得を大幅に効率化できます。GVA 登記簿取得を利用すれば、国のシステムが稼働していない深夜や休日といった時間外であっても、24時間365日いつでもオンラインから履歴事項全部証明書の取得請求を行うことができます。実際の書類発送や処理は次の営業日以降となりますが、時間のあるうちに請求手続きを完了させておくことができるため、平日の忙しい時間帯にわざわざシステムへログインして操作する手間を省くことができます。役所の複雑な初期設定や専用ソフトウェアのインストールも一切不要です。スマホやパソコンのブラウザから簡単な操作を行うだけで、最短1分で申請手続きが終わり、次の営業日にスムーズに登記手続きが進められます。さらに、まずは内容だけを急ぎで確認したい場合には、登記情報のPDFデータを合わせて請求することも可能です。これにより、原本の到着を待たずに、最新 of 登記内容をすぐに確認できます。GVA 登記簿取得が選ばれる理由1）専門知識不要の簡単操作：専門知識不要の簡単操作 複雑な行政手続きの知識は一切不要。初めての方でも迷わず数分で完了できます。行政システムのような専門的な画面構成ではなく、直感的に操作できるデザインを実現しました。2）24時間365日いつでも申請可能：国のシステムのように法務局の稼働時間に縛られることはありません。平日の夜間や土日祝日でも、急な必要に応じていつでも謄本の取得申請ができます。3）面倒な入力は不要：会社名などの情報検索だけで大半の入力が完了します。煩雑な手入力や申請書作成は一切不要で、入力ミスも防げます。4）PDFで即時確認が可能：申請後、すぐに登記情報をPDFでダウンロードできます。情報確認までのスピードが圧倒的に速く、すぐに内容を確認したい場合に最適です。5）手間なく郵送でお届け：法務局の窓口へ出向く必要も、複雑なオンライン申請に挑戦する必要もありません。履歴事項全部証明書などの法人登記簿がご指定の住所まで郵送で届きます。⇒GVA 登記簿取得で履歴事項全部証明書を請求する「GVA 登記簿取得」を利用して法人登記簿謄本を取得された事例ここでは、「GVA 登記簿取得」をご利用いただいたお客様の声を紹介します。実際に「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました、日本ドローン機構株式会社様の事例です。謄本取得のための人件費や時間を大幅に削減できることにメリットを感じすでに20回以上の利用実績がございます。▼詳しい内容はこちらをご確認ください【利用回数20回超】全国70校以上のスクールを運営する企業が実感する、GVA 登記簿取得利用による人件費・時間の大幅削減9割超が「法務局に行くのが手間」と回答！登記簿謄本取得のリアルな課題自社で法人登記簿謄本（履歴事項全部証明書など）を取得する際、多くの方が何かしらの不便さを感じています。弊社が実施したアンケート調査（※）によると、実際に多くの方が以下のような課題を抱えていることが分かりました。法人登記簿謄本の取得時に感じた課題（複数選択可・回答104件）法務局に行くのが手間だった：90.4%（94件）「登記・供託オンライン申請システム」の手続きが複雑だった：26.0%（27件）取得までに時間がかかっていた：15.4%（16件）郵送でのやり取りに時間がかかっていた：14.4%（15件）顧問の士業への依頼費用が高かった：8.7%（9件）アンケートの結果、実に90.4%もの人が「法務局窓口へ行くのが手間」だと感じていることが明らかになりました。※調査の詳細は、こちらの[PRTIMESプレスリリース]をご覧ください。法務局で謄本を取得する手間はGVA 登記簿取得で解消できますこのような「法務局へ行く手間」や「オンライン申請の手続きの複雑さ」を解消できるのが、オンライン登記簿取得サービス「GVA 登記簿取得」です。パソコンやスマートフォンから画面の案内に沿って操作するだけで、簡単に登記簿謄本を請求でき、ご指定の住所まで郵送でお届けします。平日の日中に法務局へ足を運ぶ時間を削減したい方は、ぜひご活用ください。GVA 登記簿取得の詳細・ご利用はこちら