「従業員に社用の携帯電話を持たせたい」「通信費の管理を一本化したい」— 多くの企業が事業効率化のために法人名義での携帯電話や通信回線の契約を検討します。法人契約には、コスト削減やセキュリティ強化など多くのメリットがありますが、個人契約とは異なり、申し込み時に「法人であること」を証明する公的な書類が必要です。本記事では、法人名義で携帯電話・通信回線を契約するメリットから、申し込みに必要な書類、特に準備に時間がかかる公的証明書の効率的な取得方法までを解説します。この記事を読めば、スムーズに法人契約を完了し、ビジネスを加速させるための準備が整います。法人名義で携帯電話・通信回線を契約するメリットなぜ法人名義で携帯電話や通信回線を契約する方が良いのでしょうか。主なメリットは以下の通りです。経費処理の明確化とコスト削減すべての通信費が会社宛てに一括請求されるため、経費精算の手間が大幅に削減されます。また、法人向けプランは個人向けよりも割安に設定されていることが多く、通信費全体のコスト削減に繋がります。セキュリティ・ガバナンスの強化会社がデバイスを一括管理できるため、万が一の紛失・盗難時に遠隔でデータをロックしたり、業務に必要なアプリのみをインストールさせたりするなど、情報セキュリティを強化できます。法人限定のサービスやサポートの利用ビジネスに特化したセキュリティサービスや、営業担当者によるきめ細やかなサポートなど、法人契約者向けの限定サービスを利用できるようになります。法人契約に必要な基本的な手続きと書類法人名義で携帯電話や通信回線を契約する際は、個人契約とは異なる以下の書類と手順が必要です。申し込み時に必須となる３つの証明書携帯電話会社やプロバイダによって要求される書類は若干異なりますが、一般的に以下の３点が必須となります。法人（会社）情報：申し込み用紙への記入事項。来店者の本人確認書類：運転免許証、マイナンバーカードなど（窓口契約の場合）。法人の実在性を証明する公的書類：履歴事項全部証明書など。「履歴事項全部証明書」が求められる理由法人契約では、個人に比べて多数の回線契約や高額な端末の分割払いなど、通信会社にとって大きな信用取引となります。そのため、申し込み者が「法的に実在する組織」であり、「代表権が明確である」ことを公的に確認する必要があります。提出の目的： 会社名、所在地、代表者名、設立年月日など、法人の最新かつ公的な情報を証明し、信用確認を行うため。信用取引の担保： 端末の代金や通信費の支払いが滞りなく行われるかどうかを審査する上で、この公的な登記情報は非常に重要視されます。「履歴事項全部証明書」の効率的な取得方法法人契約手続きで必須となる履歴事項全部証明書は、最新のものを要求されることがほとんどです。しかし、業務の合間に法務局に出向いて取得するのは、時間と手間がかかります。携帯電話や通信回線の契約は、必要な書類を揃えればすぐにでも進めたい手続きです。「GVA 登記簿取得」のようなオンラインサービスを活用すれば、法務局に出向くことなく、履歴事項全部証明書をオンラインで取得請求できます。これにより、携帯電話・通信回線契約の準備時間を大幅に短縮し、業務の早期開始に繋げることができます。「GVA 登記簿取得」を利用して法務局に行かずに法人登記簿謄本を取得された事例ここでは、「GVA 登記簿取得」をご利用いただいたお客様の声を紹介します。実際に「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました、株式会社キャリアリテラシー様の事例です。法務局への交通費や移動時間をカットできるメリットに感じて「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました。▼詳しい内容はこちらをご確認ください法務局への交通費や移動時間を考えると圧倒的に安く、使わない理由はないと思いました