会社を創業すると、さまざまな場面で履歴事項全部証明書の提出を求められます。履歴事項全部証明書とは、会社の登記事項を証明する書類で、会社の商号、本店、目的、資本金、役員などを確認できます。ただし、3年以上以前の情報は閉鎖事項証明書へ移る仕組みとなっており、過去履歴を調べたい場合は閉鎖事項証明書の取得が必要です。本記事では閉鎖事項証明書から読み取れる情報、活用方法を解説します。また、これから履歴事項全部証明書を取得される方は、「GVA 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民事法務協会が提供する「インターネット登記情報提供サービス」で確認することができます。画面を印刷したものには登記官の認証文や登記官印が付されておらず、法的な証明力がないというデメリットはありますが、その場で登記内容が確認でき、1件当たりの利用料も332円と安価に抑えることができる便利なサービスです。なお、コンピュータ化より前の閉鎖登記簿は、管轄登記所に紙媒体でのみ存在する為、インターネット上で確認することはできません。目的に応じた登記事項証明書を活用しましょう登記事項証明書は会社の実態を把握する情報として、重要な意味をもっています。全ての会社に登記義務がある為、公式ホームページなどで会社の本店、目的、資本金、役員などを公開していない企業であっても、登記事項証明書で確認できます。過去の登記事項が記載された「閉鎖事項証明書」も活用すれば、取引先の情報を正しく把握でき、企業のリスク回避の効果も期待できます。「GVA 登記簿取得」を利用して法務局に行かずに簡単に謄本を取得履歴事項全部証明書と閉鎖事項証明書をセットで活用することで、過去から現在に至る会社情報を網羅できますが、法務局の窓口へ行く時間が取れないビジネスパーソンにとっては、オンライン請求の手続きをいつ行うかも重要です。公的なオンライン請求システムである登記ねっと（かんたん証明書請求）は、手数料を低く抑えられる点が大きなメリットである反面、利用時間が平日の8時30分から21時までに制限されており、土日祝日や深夜の時間外はシステム自体が稼働していません。平日の日中は本業が忙しく、システムが開いている時間帯にログインや入力操作を行うのが難しいという方にとっては、この稼働時間の制限が少し手間に感じられることもあるかもしれません。そこで、運用時間に縛られず、ご自身のスケジュールに合わせて事前に手続きを済ませておきたい方におすすめの選択肢が、法人登記簿請求クラウドであるGVA 登記簿取得です。なお、GVA 登記簿取得では閉鎖事項全部証明書の取り扱いはありませんが、セットで必要となる履歴事項全部証明書の取得を大幅に効率化できます。GVA 登記簿取得を利用すれば、国のシステムが稼働していない深夜や休日といった時間外であっても、24時間365日いつでもオンラインから履歴事項全部証明書の取得請求を行うことができます。実際の書類発送や処理は次の営業日以降となりますが、時間のあるうちに請求手続きを完了させておくことができるため、平日の忙しい時間帯にわざわざシステムへログインして操作する手間を省くことができます。役所の複雑な初期設定や専用ソフトウェアのインストールも一切不要です。スマホやパソコンのブラウザから簡単な操作を行うだけで、最短1分で申請手続きが終わり、次の営業日にスムーズに登記手続きが進められます。さらに、まずは内容だけを急ぎで確認したい場合には、登記情報のPDFデータを合わせて請求することも可能です。これにより、原本の到着を待たずに、最新 of 登記内容をすぐに確認できます。GVA 登記簿取得が選ばれる理由1）専門知識不要の簡単操作：専門知識不要の簡単操作 複雑な行政手続きの知識は一切不要。初めての方でも迷わず数分で完了できます。行政システムのような専門的な画面構成ではなく、直感的に操作できるデザインを実現しました。2）24時間365日いつでも申請可能：国のシステムのように法務局の稼働時間に縛られることはありません。平日の夜間や土日祝日でも、急な必要に応じていつでも謄本の取得申請ができます。3）面倒な入力は不要：会社名などの情報検索だけで大半の入力が完了します。煩雑な手入力や申請書作成は一切不要で、入力ミスも防げます。4）PDFで即時確認が可能：申請後、すぐに登記情報をPDFでダウンロードできます。情報確認までのスピードが圧倒的に速く、すぐに内容を確認したい場合に最適です。5）手間なく郵送でお届け：法務局の窓口へ出向く必要も、複雑なオンライン申請に挑戦する必要もありません。履歴事項全部証明書などの法人登記簿がご指定の住所まで郵送で届きます。⇒GVA 登記簿取得で履歴事項全部証明書を請求する「GVA 登記簿取得」を利用して法人登記簿謄本を取得された事例ここでは、「GVA 登記簿取得」をご利用いただいたお客様の声を紹介します。実際に「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました、日本ドローン機構株式会社様の事例です。謄本取得のための人件費や時間を大幅に削減できることにメリットを感じすでに20回以上の利用実績がございます。▼詳しい内容はこちらをご確認ください【利用回数20回超】全国70校以上のスクールを運営する企業が実感する、GVA 登記簿取得利用による人件費・時間の大幅削減9割超が「法務局に行くのが手間」と回答！登記簿謄本取得のリアルな課題自社で法人登記簿謄本（履歴事項全部証明書など）を取得する際、多くの方が何かしらの不便さを感じています。弊社が実施したアンケート調査（※）によると、実際に多くの方が以下のような課題を抱えていることが分かりました。法人登記簿謄本の取得時に感じた課題（複数選択可・回答104件）法務局に行くのが手間だった：90.4%（94件）「登記・供託オンライン申請システム」の手続きが複雑だった：26.0%（27件）取得までに時間がかかっていた：15.4%（16件）郵送でのやり取りに時間がかかっていた：14.4%（15件）顧問の士業への依頼費用が高かった：8.7%（9件）アンケートの結果、実に90.4%もの人が「法務局窓口へ行くのが手間」だと感じていることが明らかになりました。※調査の詳細は、こちらの[PRTIMESプレスリリース]をご覧ください。法務局で謄本を取得する手間はGVA 登記簿取得で解消できますこのような「法務局へ行く手間」や「オンライン申請の手続きの複雑さ」を解消できるのが、オンライン登記簿取得サービス「GVA 登記簿取得」です。パソコンやスマートフォンから画面の案内に沿って操作するだけで、簡単に登記簿謄本を請求でき、ご指定の住所まで郵送でお届けします。平日の日中に法務局へ足を運ぶ時間を削減したい方は、ぜひご活用ください。GVA 登記簿取得の詳細・ご利用はこちら