「毎月の給油代、経費精算が大変…」「燃料コストをもっと削減したい」そうお考えの法人・事業者様は多いのではないでしょうか。特に林業や建設業など、現場での車両稼働が多く、燃料消費が大きい事業にとって、燃料費の管理は事業効率に直結する重要な課題です。本記事では、法人向け燃料カードを作成する際の基本的なメリットから、申し込みのステップ、そして審査で必須となる必要書類について、具体的に解説します。この記事を読めば、燃料カードをスムーズに取得し、御社の経費管理とコスト削減を実現する方法がわかります。法人向け燃料カードが事業にもたらす４つのメリット法人向け燃料カードは、単に給油に使えるだけでなく、事業運営の効率化に大きく貢献します。経費精算・管理業務の大幅な効率化燃料カードを利用すれば、給油の都度発生する現金での立替払いや、複雑な小口現金の管理が不要になります。月末に一括請求となるため、経理部門の請求書処理や精算業務が大幅に簡素化されます。燃料コストの削減に繋がる割引特典多くの法人カードでは、給油量や契約内容に応じて、一般の店頭価格よりも割安な統一価格が適用されます。特に燃料消費量の多い事業者にとって、年間で大きなコスト削減効果が期待できます。利用状況の正確な一元管理いつ、どこで、どれだけの量、どの車両に給油したかというデータが、カード会社を通じて一元的に集約されます。これにより、車両ごとの燃料消費状況を正確に把握でき、運行管理の最適化に役立ちます。全国のサービスステーション（SS）で利用可能ENEOSや出光興産など、提携SSのネットワークが広範なカードを選べば、出張先や遠方の現場でも給油場所に困ることがありません。ドライバーが現金を持ち歩くリスクも軽減できます。燃料カード作成の基本的な手順と流れ法人向け燃料カードの作成は、以下の５つのステップで進みます。カード会社の選定と情報収集自社の利用頻度、エリア、求める割引率などを考慮し、最適なブランド（例：ENEOSカード、出光カードなど）を選び、必要な情報を収集します。必要書類の準備と申し込み申し込み用紙への記入と同時に、後述する「必須書類」を準備します。書類が揃ったら、窓口またはWebから申し込みます。カード会社による厳正な審査提出された書類に基づき、カード会社が法人の信用力や事業実態について審査を行います。カード発行と利用開始審査に通過すればカードが発行され、郵送されます。署名など初期設定を行い、利用開始となります。審査で必須となる重要書類とその取得方法スムーズな審査通過のため、特に抜け漏れなく準備すべき重要書類について解説します。必ず提出を求められる３つの書類法人向け燃料カードの申し込みに際し、一般的に提出を求められる主要な書類は以下の通りです。法人（会社）情報：申し込み用紙への記入事項。代表者または担当者の本人確認書類：運転免許証、健康保険証などのコピー。法人の事業実態を証明する公的書類：履歴事項全部証明書など。特に重要な「履歴事項全部証明書」について法人が新たなサービス（特に与信を伴うサービス）に申し込む際、「履歴事項全部証明書（登記簿謄本）」の提出がほぼ必須となります。提出の目的： 会社名、所在地、代表者名、設立年月日など、法人の最新かつ公的な情報を証明し、事業実態と信用力を確認するためです。燃料カードは信用取引となるため、カード会社は取引の確実性を厳しく確認するために、最新の登記情報の提出を重視します。「履歴事項全部証明書」の効率的な取得方法この証明書は法務局（登記所）で取得できますが、業務で忙しい事業者にとって、窓口に出向いたり郵送で手続きしたりするのは手間と時間がかかります。手間と時間をかけずにスピーディーに公的な証明書を取得したい場合は、オンラインで登記簿謄本の取得代行を依頼できるサービスを利用するのが有効です。例えば、「GVA 登記簿取得」のようなオンラインサービスを活用すれば、法務局に出向くことなく必要な証明書をスムーズに入手でき、カード作成準備の時間を大幅に短縮できます。「GVA 登記簿取得」を利用して法務局に行かずに法人登記簿謄本を取得された事例ここでは、「GVA 登記簿取得」をご利用いただいたお客様の声を紹介します。実際に「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました、株式会社キャリアリテラシー様の事例です。法務局への交通費や移動時間をカットできるメリットに感じて「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました。▼詳しい内容はこちらをご確認ください法務局への交通費や移動時間を考えると圧倒的に安く、使わない理由はないと思いました