ネスレ日本株式会社様は、世界最大の総合食品飲料企業ネスレの日本法人です。コーヒー(ネスカフェ、ネスプレッソ)、飲料、菓子、調理用食品、栄養補助食品、ペットフードなどの製造・販売を行っています。ネスレは、「食の持つ力で、現在そしてこれからの世代のすべての人々の生活の質を高めていきます」を存在意義(パーパス)として掲げており、特にコーヒー事業では家庭用から業務用まで幅広い製品を提供し、サステナビリティや健康志向の高まりに配慮した製品開発にも注力しています。今回は、法務部の池田尚子様にGVA 登記簿取得をご利用いただいた経緯や、全社的な証明書取得フローへの組み込みによる業務効率化についてお話を伺いました。事業内容総合食品飲料導入のポイント・以前から利用していた以前のオンライン登記簿取得サービスが終了し、代替サービス選定が急務であった。・ 全社共有の社内アプリから依頼が来る既存の証明書取得フローを維持・効率化できるサービスが必要だった。・履歴事項全部証明書の原本をストレスなく安定的に取り寄せられるオンラインサービスを求めていた。書類の種類履歴事項全部証明書全社フローの継続と効率化を目指した代替サービスの選定ーー今回、GVA 登記簿取得を利用するにあたった背景はどのようなものがあったのでしょうか?実は、以前は別のオンラインサービス(Graffer 法人証明書請求)を利用し、長期間にわたり履歴事項全部証明書や印鑑証明書を取得していました。しかし、そのサービスが利用できなくなったため、代替となるオンライン取得サービスの選定が急務となりました。証明書を取り寄せる背景として、弊社では全社共有の社内アプリから事業部を通じて法務部へ依頼が来るという一元化されたフローがあります。このフローの中で、原本が必要な場合が多く、特に有効期限が3か月に設定されている証明書が必要な場合、スムーズに原本を取り寄せられることが、代替サービスに不可欠な条件でした。ーーGVA 登記簿取得を知ったきっかけと、採用の決め手は何でしたか?以前利用していたサービスが利用できなくなった後、オンラインで登記簿謄本が取得できるサービスが他にないか検討していたところ、GVA 登記簿取得を知りました。採用の決め手は、やはりオンラインで履歴事項全部証明書の原本をストレスなく取り寄せられるという点に尽きます。操作性も以前のサービスと類似しており、法務部のメンバーが迷うことなく利用できること、そして全社フローの中で「履歴事項全部証明書が必要=GVA 登記簿取得を利用する」という形でスムーズに移行できると判断できたため、証明書取得の標準ツールとして導入を決めました。法務部メンバーも重宝!全社証明書取得フローGVA 登記簿取得へ一本化ーー現在、社内でのGVA 登記簿取得の利用状況、そして法務部での評価はいかがでしょうか?おかげさまで、全社アプリ経由で依頼が来た場合の証明書取得フローは、GVA 登記簿取得に一本化されています。今まで以前のオンラインサービスを利用していたこともあり、初めて利用した時から迷うことなくストレスなくスムーズに履歴事項全部証明書の原本が取得できているので大変満足しています。法務部のメンバーも重宝していますし、以前のフローを維持しながら効率化が図れたと感じています。ーーGVA 登記簿取得を使ってみてのご要望などはございますか?ぜひ、印鑑証明書の取得に対応してもらえると嬉しいです。現在、行政で取得する際は、代表者本人名義での申請や、受取人情報の詳細な記入など、手続きが非常に煩雑で時間を取られることが多いです。急ぎの際は法務局へ直接出向く必要もありました。もしGVA 登記簿取得で印鑑証明書も取得できるようになれば、こうした手続きの手間が大幅に削減され、さらなる業務効率化につながると期待しています。ーーありがとうございます。引き続きお客様にとって便利なサービスを追求していきますので、今後ともよろしくお願い致します。