会社を創業すると、さまざまな場面で「履歴事項全部証明書」の提出を求められます。「とりあえず法務局で取得するか」と理解していても、「写しを持ってきてください」「コピーでも良いです」など、指定される内容に戸惑った経験はありませんか？本記事では履歴事項全部証明書の基本的な内容から、意外と知られていない「原本」と「写し」や「コピー」の違い、そして急なときの取得方法まで解説します。今後、履歴事項全部証明書の取得を検討されている方は「GVA 登記簿取得」をご活用ください。 オンラインで簡単に取得申請でき、法務局に行かずに書類を指定の住所で受け取ることができます。%3Cform%20action%3D%22https%3A%2F%2Ftoukibo.ai-con.lawyer%2Fsearch%22%20method%3D%22get%22%20target%3D%22_blank%22%20style%3D%22display%3A%20flex%20!important%3B%20flex-direction%3A%20row%20!important%3B%20flex-wrap%3A%20nowrap%20!important%3B%20align-items%3A%20center%20!important%3B%20background-color%3A%20%23ffffff%20!important%3B%20border%3A%201px%20solid%20%23f0f0f0%20!important%3B%20border-radius%3A%20100px%20!important%3B%20padding%3A%206px%206px%206px%2020px%20!important%3B%20box-shadow%3A%200%202px%208px%20rgba(0%2C0%2C0%2C0.04)%20!important%3B%20font-family%3A%20'Helvetica%20Neue'%2C%20Arial%2C%20'Hiragino%20Kaku%20Gothic%20ProN'%2C%20Meiryo%2C%20sans-serif%20!important%3B%20width%3A%20500px%20!important%3B%20max-width%3A%20100%25%20!important%3B%20margin%3A%200%20auto%20!important%3B%20box-sizing%3A%20border-box%20!important%3B%20height%3A%20auto%20!important%3B%20min-height%3A%20initial%20!important%3B%22%3E%0A%0A%20%20%3Cdiv%20style%3D%22position%3A%20relative%20!important%3B%20display%3A%20flex%20!important%3B%20align-items%3A%20center%20!important%3B%20width%3A%2070px%20!important%3B%20min-width%3A%2070px%20!important%3B%20max-width%3A%2070px%20!important%3B%20flex-shrink%3A%200%20!important%3B%20margin%3A%200%20!important%3B%20padding%3A%200%20!important%3B%20height%3A%20auto%20!important%3B%22%3E%0A%20%20%20%20%3Cselect%20name%3D%22pref%22%20style%3D%22appearance%3A%20none%20!important%3B%20-webkit-appearance%3A%20none%20!important%3B%20background%3A%20transparent%20!important%3B%20border%3A%20none%20!important%3B%20font-size%3A%2015px%20!important%3B%20color%3A%20%23333333%20!important%3B%20padding-right%3A%2018px%20!important%3B%20cursor%3A%20pointer%20!important%3B%20outline%3A%20none%20!important%3B%20font-weight%3A%20500%20!important%3B%20max-height%3A%20200px%20!important%3B%20width%3A%20100%25%20!important%3B%20z-index%3A%202%20!important%3B%20padding-top%3A%204px%20!important%3B%20padding-bottom%3A%204px%20!important%3B%20margin%3A%200%20!important%3B%20height%3A%20auto%20!important%3B%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%85%A8%E5%9B%BD%22%3E%E5%85%A8%E5%9B%BD%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%8C%97%E6%B5%B7%E9%81%93%22%3E%E5%8C%97%E6%B5%B7%E9%81%93%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E9%9D%92%E6%A3%AE%E7%9C%8C%22%3E%E9%9D%92%E6%A3%AE%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B2%A9%E6%89%8B%E7%9C%8C%22%3E%E5%B2%A9%E6%89%8B%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%AE%AE%E5%9F%8E%E7%9C%8C%22%3E%E5%AE%AE%E5%9F%8E%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A7%8B%E7%94%B0%E7%9C%8C%22%3E%E7%A7%8B%E7%94%B0%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B1%B1%E5%BD%A2%E7%9C%8C%22%3E%E5%B1%B1%E5%BD%A2%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A6%8F%E5%B3%B6%E7%9C%8C%22%3E%E7%A6%8F%E5%B3%B6%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E8%8C%A8%E5%9F%8E%E7%9C%8C%22%3E%E8%8C%A8%E5%9F%8E%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%A0%83%E6%9C%A8%E7%9C%8C%22%3E%E6%A0%83%E6%9C%A8%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%BE%A4%E9%A6%AC%E7%9C%8C%22%3E%E7%BE%A4%E9%A6%AC%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%9F%BC%E7%8E%89%E7%9C%8C%22%3E%E5%9F%BC%E7%8E%89%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%8D%83%E8%91%89%E7%9C%8C%22%3E%E5%8D%83%E8%91%89%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E9%83%BD%22%3E%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E9%83%BD%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A5%9E%E5%A5%88%E5%B7%9D%E7%9C%8C%22%3E%E7%A5%9E%E5%A5%88%E5%B7%9D%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%96%B0%E6%BD%9F%E7%9C%8C%22%3E%E6%96%B0%E6%BD%9F%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%AF%8C%E5%B1%B1%E7%9C%8C%22%3E%E5%AF%8C%E5%B1%B1%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%9F%B3%E5%B7%9D%E7%9C%8C%22%3E%E7%9F%B3%E5%B7%9D%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A6%8F%E4%BA%95%E7%9C%8C%22%3E%E7%A6%8F%E4%BA%95%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B1%B1%E6%A2%A8%E7%9C%8C%22%3E%E5%B1%B1%E6%A2%A8%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E9%95%B7%E9%87%8E%E7%9C%8C%22%3E%E9%95%B7%E9%87%8E%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B2%90%E9%98%9C%E7%9C%8C%22%3E%E5%B2%90%E9%98%9C%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E9%9D%99%E5%B2%A1%E7%9C%8C%22%3E%E9%9D%99%E5%B2%A1%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%84%9B%E7%9F%A5%E7%9C%8C%22%3E%E6%84%9B%E7%9F%A5%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E4%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TECH株式会社の履歴事項全部証明書の1ページ目のサンプルです。履歴事項全部証明書は、登記事項証明書の種類の一つで、その名の通り現在効力のある登記事項に加えて、証明書の交付請求があった日の３年前の年の１月１日から請求日までの間に抹消された事項（辞任した役員など）も記載されています。履歴事項全部証明書の主な記載項目会社法人等番号: 会社に割り振られた12桁の識別番号商号: 会社の正式名称本店: 会社の本店所在地公告をする方法: 官報や日刊新聞紙など、会社が公告を行う方法会社設立の年月日: 会社が設立された日目的: 会社の事業内容発行可能株式総数: 会社が発行できる株式の最大数発行済株式の総数並びに種類及び数: 実際に発行されている株式の情報資本金の額: 会社の資本金の金額役員に関する事項: 取締役、代表取締役、監査役などの氏名や就任年月日履歴事項全部証明書（法人の登記簿謄本）が必要になるシーン・目的履歴事項全部証明書は、会社の信用情報や存在を公的に証明する必要がある、さまざまなビジネスシーンで要求されます。具体的には、以下のような手続きで必要となります。金融機関での手続き法人口座の開設融資の申し込み行政手続き許認可の申請（建設業、宅地建物取引業など）補助金や助成金の申請社会保険や労働保険の新規適用手続き契約と取引不動産の賃貸借契約や売買契約重要な取引先との契約締結時その他の手続きオフィスの賃貸契約携帯電話の法人契約履歴事項全部証明書の原本と写しやコピーの違いとは？証明力の差と提出時の注意点提出を求められる際に、履歴事項全部証明書の写し、コピーを1部といったように、異なる表現をされることがあります。これらは似ているようで、法的な意味合いや受け取られ方が異なる場合があるため、注意が必要です。原本法務局が発行した、認証文と公印のある公式な証明書です。最も証明力が高く、法的な効力を持ちます。金融機関での融資手続き、不動産登記、重要な許認可申請など、会社の存在や代表権を厳格に証明する必要がある場面で提出が求められます。通常「発行後3ヶ月以内」など有効期限が定められています。「履歴事項全部証明書の原本」と指定されたら、法務局で取得した書類をそのまま提出します。写し一般的に「写し」と指定された場合は、原本を複製（コピー）したものを指します。原本に記載された内容の確認が目的であり、公的な証明力はありません。ただし、提出先によっては「原本と相違ない」旨を記載し、社印を押すことで一定の信頼性を担保する場合もあります（原本証明といいます）。各種契約時の添付書類や、行政への届出などで認められることがあります。なお、コンピュータ化される前は「登記簿の写し = 謄本」を指していました。そのため、文脈によっては、「履歴事項全部証明書の写し」と言われても「履歴事項全部証明書の原本」を指す場合もあります。よく確認しましょう。コピー（スキャンデータやPDF）単に原本を複写機やスキャナーで複製したものです。社内での情報共有や、申請内容の事前確認など、あくまで内部的な確認資料としての利用に限られます。公的な手続きの提出書類としては、原則として認められません。重要なのは、用途や提出先によってどのレベルの証明力が必要かを理解することです。厳格な手続きほど「原本」が求められ、一般的な確認であれば「写し（コピー）」で足りることが多いと覚えておきましょう。法務局に行く時間がない？夜間や休日でもオンラインで履歴事項全部証明書を請求する方法平日に法務局の窓口へ行く時間が取れない、あるいは国のオンラインシステムが開いている時間帯に手続きをするのが難しいという状況に直面したとき、どのように手配するのが最も効率的でしょうか。公的なオンライン申請システムである登記ねっとを利用すればパソコンから請求が可能ですが、利用時間が平日の8時30分から21時までに制限されており、土日祝日や深夜の時間外はシステム自体が稼働していません。平日の日中は本業で忙しく、限られた時間内での設定や操作が難しいビジネスパーソンにとっては、時間の確保がハードルになることもあります。そこで、運用時間に縛られず、ご自身のスケジュールに合わせて事前に手続きを済ませておきたい方におすすめの選択肢が、法人登記簿請求クラウドであるGVA 登記簿取得です。GVA 登記簿取得を利用すれば、国のシステムが稼働していない深夜や休日といった時間外であっても、24時間365日いつでもオンラインから履歴事項全部証明書の取得請求を行うことができます。実際の書類発送や処理は次の営業日である平日朝8時30分以降となりますが、時間のあるうちに請求手続きを完了させておくことができるため、平日の忙しい時間帯にわざわざシステムへログインして操作する手間を省くことができます。役所の複雑な初期設定や専用ソフトウェアのインストールも一切不要です。スマホやパソコンのブラウザから簡単な操作を行うだけで、最短1分で申請手続きが終わり、次の営業日にスムーズに登記手続きが進められます。さらに、まずは内容だけを急ぎで確認したい場合には、登記情報のPDFデータを合わせて請求することも可能です。これにより、原本の到着を待たずに、最新の登記内容をすぐに確認できます。GVA登記簿取得が多くのビジネスパーソンに選ばれる5つの理由履歴事項全部証明書を専門知識なしで、時間をかけずに請求したいなら、GVA登記簿取得が最適です。一般の利用者でも直感的な操作で簡単に取得申請が可能です。1）専門知識不要の簡単操作複雑な行政手続きの知識は一切不要です。初めての方でも迷わず数分で完了できます。煩雑な行政システムとは違い、直感的に操作できるデザインです。2）24時間365日いつでも申請可能国のシステムのように法務局の稼働時間に縛られることはありません。平日の夜間や土日祝日でも、急な必要に応じていつでも謄本の取得申請ができます。3）面倒な入力は不要会社名などの情報検索だけで大半の入力が完了します。煩雑な手入力や申請書作成は一切不要で、入力ミスも防げます。4）PDFで即時確認が可能申請後、すぐに登記情報をPDFでダウンロードできます。情報確認までのスピードが圧倒的に速く、すぐに内容を確認したい場合に最適です。5）手間なく郵送でお届け法務局の窓口へ出向く必要も、複雑なオンライン申請に挑戦する必要もありません。履歴事項全部証明書などの法人登記簿がご指定の住所まで郵送で届きます。それぞれの仕組みの特性を理解した上で、自社の状況や業務効率に合わせて、最もスムーズな取得方法を選択してみてはいかがでしょうか。⇒GVA 登記簿取得で履歴事項全部証明書を請求する