会社設立、融資、各種契約などで必須となる履歴事項全部証明書（登記簿謄本）。この重要な公的書類について、「会社の関係者ではない第三者や従業員に取得を依頼する際に、委任状は必要なのか？」と疑問に思う担当者の方は少なくありません。本記事では、履歴事項全部証明書を取得する際に委任状が必要となる例外的なケースと、原則として委任状が不要な理由をわかりやすく解説します。履歴事項全部証明書などの法人登記簿の取得は「GVA 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士業が職務として代理請求を行う際、依頼人（法人）との間で委任契約を結びます。これは法務局への提出を目的とした厳密な委任状というより、職務の正当性を示す文書として作成されるものです。履歴事項全部証明書の取得は「GVA 登記簿取得」が便利です「GVA 登記簿取得」は、面倒な手続きや専門知識は一切不要。メールアドレスを登録するだけで、すぐにサービスを利用開始できます。必要な法人を検索し、取得したい証明書の種類と通数を選択するだけで、登記簿謄本を取得したことがない方でも簡単に請求が完了します。履歴事項全部証明書の「代理取得」と「閉鎖登記簿」の注意点委任状は不要ですが、会社の関係者以外に取得を依頼する場合の注意点と、類似する書類の取り扱いについて理解しておく必要があります。代理取得に必要な情報窓口で代理取得を依頼する人は、以下の情報さえあれば証明書を取得できます。請求先の会社名（商号）請求先の会社の本店所在地請求者の氏名・住所（窓口に来た人の情報）手数料（収入印紙または現金）【補足】閉鎖登記簿謄本を取得する場合の委任状について履歴事項全部証明書と似た書類として「閉鎖登記簿謄本」がありますが、これもオンライン（登記ねっと）で請求する場合は、原則として委任状は不要で誰でも取得可能です。これは、登記情報が公開情報であるためです。しかし、弁護士や司法書士などの専門家に依頼する場合や、一部の特殊な情報を含む閉鎖登記簿謄本を紙の証明書として法務局窓口で請求する際には、職務上の証明や利害関係の証明を求められ、委任状に相当する文書が必要になるケースがあります。通常のビジネス目的で利用する際は、履歴事項全部証明書と同様に「原則不要」と考えていただいて問題ありません。効率的に履歴事項全部証明書を取得する方法委任状の有無に関わらず、法務局の窓口や郵送で証明書を取得する作業は、時間や手間がかかるものです。法務局での取得は時間的な制約がある証明書は法務局（登記所）で取得できますが、窓口は平日の日中しか開いていません。そのため、担当者が業務時間中に法務局へ出向く必要があり、移動時間や待ち時間が発生します。また、郵送請求では書類の往復に時間がかかります。時間がない方、忙しい方はオンラインサービスがオススメ履歴事項全部証明書は、各種契約や手続きのたびに必要になるため、手間をかけずに取得できる体制を整えることが大切です。履歴事項全部証明書をスピーディーかつ手間なく入手したい場合や、時間がない方、忙しい方は、オンラインで登記簿謄本（履歴事項全部証明書）の取得申請できるサービスを利用するのがオススメです。例えば、「GVA 登記簿取得」のようなオンラインサービスを活用すれば、法務局へ足を運んだり、複雑な委任状を作成したりすることなく、必要な証明書をオンラインで依頼・入手できます。GVA 登記簿取得が選ばれる理由1）専門知識不要の簡単操作：専門知識不要の簡単操作 複雑な行政手続きの知識は一切不要。初めての方でも迷わず数分で完了できます。行政システムのような専門的な画面構成ではなく、直感的に操作できるデザインを実現しました。2）24時間365日いつでも申請可能：国のシステムのように法務局の稼働時間に縛られることはありません。平日の夜間や土日祝日でも、急な必要に応じていつでも謄本の取得申請ができます。3）面倒な入力は不要：会社名などの情報検索だけで大半の入力が完了します。煩雑な手入力や申請書作成は一切不要で、入力ミスも防げます。4）PDFで即時確認が可能：申請後、すぐに登記情報をPDFでダウンロードできます。情報確認までのスピードが圧倒的に速く、すぐに内容を確認したい場合に最適です。5）手間なく郵送でお届け：法務局の窓口へ出向く必要も、複雑なオンライン申請に挑戦する必要もありません。履歴事項全部証明書などの法人登記簿がご指定の住所まで郵送で届きます。⇒GVA 登記簿取得で履歴事項全部証明書を請求する「GVA 登記簿取得」を利用して法人登記簿謄本を取得された事例ここでは、「GVA 登記簿取得」をご利用いただいたお客様の声を紹介します。実際に「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました、日本ドローン機構株式会社様の事例です。謄本取得のための人件費や時間を大幅に削減できることにメリットを感じすでに20回以上の利用実績がございます。▼詳しい内容はこちらをご確認ください【利用回数20回超】全国70校以上のスクールを運営する企業が実感する、GVA 登記簿取得利用による人件費・時間の大幅削減約1割が「顧問の士業への依頼費用が高かった」と回答！登記簿謄本取得のリアルな課題自社で法人登記簿謄本（履歴事項全部証明書など）を取得する際、多くの方が何かしらの不便さを感じています。弊社が実施したアンケート調査（※）によると、実際に多くの方が以下のような課題を抱えていることが分かりました。法人登記簿謄本の取得時に感じた課題（複数選択可・回答104件）法務局に行くのが手間だった：90.4%（94件）「登記・供託オンライン申請システム」の手続きが複雑だった：26.0%（27件）取得までに時間がかかっていた：15.4%（16件）郵送でのやり取りに時間がかかっていた：14.4%（15件）顧問の士業への依頼費用が高かった：8.7%（9件）アンケートの結果、実に90.4%もの人が「法務局窓口へ行くのが手間」だと感じていることが明らかになりました。※調査の詳細は、こちらの[PRTIMESプレスリリース]をご覧ください。GVA 登記簿取得を利用すれば顧問先に依頼せず自身で簡単に法人登記簿を取得できますこのような「法務局へ行く手間」や「オンライン申請の手続きの複雑さ」を解消できるのが、オンライン登記簿取得サービス「GVA 登記簿取得」です。パソコンやスマートフォンから画面の案内に沿って操作するだけで、簡単に登記簿謄本を請求でき、ご指定の住所まで郵送でお届けします。平日の日中に法務局へ足を運ぶ時間を削減したい方は、ぜひご活用ください。GVA 登記簿取得の詳細・ご利用はこちら