会社の代表者が誰であるかを証明する代表者事項証明書。契約、銀行取引、法的手続きなど、ビジネスシーンで必要となる場面は多岐にわたります。「いざ必要になったけれど、どこでどうやって取得すればいいのかわからない…」という方もいるのではないでしょうか。代表者事項証明書は、法務局で取得できる書類ですが、取得方法がいくつかあり、どれを選べば良いか迷ってしまうこともあるでしょう。この記事では、代表者事項証明書の概要から、登記簿謄本との違い、必要となる場面をわかりやすく解説します。さらに、法務局での取得方法（窓口、郵送、オンライン）に加え、オンラインで手軽に取得できる「GVA 登記簿取得」についてもご紹介します。この記事を読めば、あなたに最適な代表者事項証明書の取得方法が見つかるはずです。これから代表者事項証明書などの法人登記簿謄本を取得される方は、「GVA 登記簿取得」をご活用ください。必要な法人を検索し、取得したい証明書の種類と通数を選択するだけで、登記簿謄本を取得したことがない方でも簡単に請求が完了します。>>>代表者事項証明書の取得手続きを始める%3Cform%20action%3D%22https%3A%2F%2Ftoukibo.ai-con.lawyer%2Fsearch%22%20method%3D%22get%22%20target%3D%22_blank%22%20style%3D%22display%3A%20flex%20!important%3B%20flex-direction%3A%20row%20!important%3B%20flex-wrap%3A%20nowrap%20!important%3B%20align-items%3A%20center%20!important%3B%20background-color%3A%20%23ffffff%20!important%3B%20border%3A%201px%20solid%20%23f0f0f0%20!important%3B%20border-radius%3A%20100px%20!important%3B%20padding%3A%206px%206px%206px%2020px%20!important%3B%20box-shadow%3A%200%202px%208px%20rgba(0%2C0%2C0%2C0.04)%20!important%3B%20font-family%3A%20'Helvetica%20Neue'%2C%20Arial%2C%20'Hiragino%20Kaku%20Gothic%20ProN'%2C%20Meiryo%2C%20sans-serif%20!important%3B%20width%3A%20500px%20!important%3B%20max-width%3A%20100%25%20!important%3B%20margin%3A%200%20auto%20!important%3B%20box-sizing%3A%20border-box%20!important%3B%20height%3A%20auto%20!important%3B%20min-height%3A%20initial%20!important%3B%22%3E%0A%0A%20%20%3Cdiv%20style%3D%22position%3A%20relative%20!important%3B%20display%3A%20flex%20!important%3B%20align-items%3A%20center%20!important%3B%20width%3A%2070px%20!important%3B%20min-width%3A%2070px%20!important%3B%20max-width%3A%2070px%20!important%3B%20flex-shrink%3A%200%20!important%3B%20margin%3A%200%20!important%3B%20padding%3A%200%20!important%3B%20height%3A%20auto%20!important%3B%22%3E%0A%20%20%20%20%3Cselect%20name%3D%22pref%22%20style%3D%22appearance%3A%20none%20!important%3B%20-webkit-appearance%3A%20none%20!important%3B%20background%3A%20transparent%20!important%3B%20border%3A%20none%20!important%3B%20font-size%3A%2015px%20!important%3B%20color%3A%20%23333333%20!important%3B%20padding-right%3A%2018px%20!important%3B%20cursor%3A%20pointer%20!important%3B%20outline%3A%20none%20!important%3B%20font-weight%3A%20500%20!important%3B%20max-height%3A%20200px%20!important%3B%20width%3A%20100%25%20!important%3B%20z-index%3A%202%20!important%3B%20padding-top%3A%204px%20!important%3B%20padding-bottom%3A%204px%20!important%3B%20margin%3A%200%20!important%3B%20height%3A%20auto%20!important%3B%22%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%85%A8%E5%9B%BD%22%3E%E5%85%A8%E5%9B%BD%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%8C%97%E6%B5%B7%E9%81%93%22%3E%E5%8C%97%E6%B5%B7%E9%81%93%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E9%9D%92%E6%A3%AE%E7%9C%8C%22%3E%E9%9D%92%E6%A3%AE%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B2%A9%E6%89%8B%E7%9C%8C%22%3E%E5%B2%A9%E6%89%8B%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%AE%AE%E5%9F%8E%E7%9C%8C%22%3E%E5%AE%AE%E5%9F%8E%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A7%8B%E7%94%B0%E7%9C%8C%22%3E%E7%A7%8B%E7%94%B0%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B1%B1%E5%BD%A2%E7%9C%8C%22%3E%E5%B1%B1%E5%BD%A2%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A6%8F%E5%B3%B6%E7%9C%8C%22%3E%E7%A6%8F%E5%B3%B6%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E8%8C%A8%E5%9F%8E%E7%9C%8C%22%3E%E8%8C%A8%E5%9F%8E%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%A0%83%E6%9C%A8%E7%9C%8C%22%3E%E6%A0%83%E6%9C%A8%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%BE%A4%E9%A6%AC%E7%9C%8C%22%3E%E7%BE%A4%E9%A6%AC%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%9F%BC%E7%8E%89%E7%9C%8C%22%3E%E5%9F%BC%E7%8E%89%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%8D%83%E8%91%89%E7%9C%8C%22%3E%E5%8D%83%E8%91%89%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E9%83%BD%22%3E%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E9%83%BD%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A5%9E%E5%A5%88%E5%B7%9D%E7%9C%8C%22%3E%E7%A5%9E%E5%A5%88%E5%B7%9D%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%96%B0%E6%BD%9F%E7%9C%8C%22%3E%E6%96%B0%E6%BD%9F%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%AF%8C%E5%B1%B1%E7%9C%8C%22%3E%E5%AF%8C%E5%B1%B1%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%9F%B3%E5%B7%9D%E7%9C%8C%22%3E%E7%9F%B3%E5%B7%9D%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E7%A6%8F%E4%BA%95%E7%9C%8C%22%3E%E7%A6%8F%E4%BA%95%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B1%B1%E6%A2%A8%E7%9C%8C%22%3E%E5%B1%B1%E6%A2%A8%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E9%95%B7%E9%87%8E%E7%9C%8C%22%3E%E9%95%B7%E9%87%8E%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E5%B2%90%E9%98%9C%E7%9C%8C%22%3E%E5%B2%90%E9%98%9C%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E9%9D%99%E5%B2%A1%E7%9C%8C%22%3E%E9%9D%99%E5%B2%A1%E7%9C%8C%3C%2Foption%3E%0A%20%20%20%20%20%20%3Coption%20value%3D%22%E6%84%9B%E7%9F%A5%E7%9C%8C%22%3E%E6%84%9B%E7%9F%A5%E7%9C%8C%3C%2Fopt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会社を一意に識別する12桁の番号です。商号： 会社の正式名称が記載されています。本店所在地： 会社の登記上の住所が記載されています。代表者の情報： 代表者の資格（この場合は代表取締役）、氏名、住所が記載されています。この証明書は、会社の代表者が誰であるか、その代表権を公的に証明するものです。取引や契約、法的手続きなどで、会社の代表者を証明する必要がある場合に使用されます。実際の証明書には、この他に発行日、発行した法務局名、登記官の氏名なども記載されます。代表者事項証明書と、現在事項証明書や履歴事項全部証明書との違いも確認しておきましょう。現在事項証明書は、会社に関する現在の情報を提供する証明書です。商号、本店所在地、役員、事業目的など、現在有効な情報が記載されており、会社の現在の状況を証明するために使用されます。また、履歴事項全部証明書は、会社に関する過去から現在までのすべての情報を提供する証明書です。現在有効な情報に加え、過去の変更履歴もすべて記載されており、会社の沿革や組織変更の経緯を確認するために使用されます。項目代表者事項証明書現在事項証明書履歴事項全部証明書特徴現在の代表者の情報（資格、氏名、住所）がコンパクトにまとまっているため、必要な情報がすぐに確認できる。ただし、代表者以外の情報や過去の情報は記載されていない。現在有効な情報（商号、本店所在地、役員、事業目的など）が網羅的に把握できる。ただし、過去の情報は記載されていない。現在有効な情報に加え、過去の変更履歴もすべて記載されており、会社の沿革や組織変更の経緯を確認できる。ただし、情報量が多いため、必要な情報を見つけるのに時間がかかる場合がある。対象期間現在現在請求日の3年前の日が属する年の1月1日以降に抹消・変更された情報主な活用場面代表者の代表権を証明する場合・契約、不動産取引など会社の現在の状況を証明する場合・金融機関との取引、許認可申請など会社の過去から現在までの沿革を証明する場合・会社の歴史、組織変更の確認など代表者事項証明書が必要となる場面代表者事項証明書は、会社の代表者が正当な代表権を有していることを証明するために、さまざまなビジネスシーンや法的手続きで必要となります。以下に、具体的な場面を挙げながら解説します。取引先や顧客への代表権の証明新規の取引先や顧客と契約を締結する際、相手方企業から代表権を証明する書類として代表者事項証明書の提出を求められることがあります。契約の当事者が会社を代表する権限を有していることを確認し、後々のトラブルを避けるために活用されます。代表者事項証明書を提示することで、相手方は安心して契約を進めることができます。金融取引や銀行取引の際の必要書類銀行で法人口座を開設する際や、融資を申し込む際、あるいは不動産を購入する際に金融機関から代表者事項証明書の提出を求められることがあります。口座名義人や融資の申込者が、会社を代表する権限を有していることを確認するために活用されます。金融機関は、代表者事項証明書によって、取引の正当性を確認し、リスクを低減できます。法的な手続きや訴訟の際の必要書類会社が訴訟を提起する場合や、訴えられた場合、法的な手続きを進める上で代表者事項証明書が必要となることがあります。訴状や答弁書などの書類に添付することで、訴訟当事者である会社の代表権を証明できます。裁判を起こすとき訴訟を提起する際には、訴状に資格証明書を添付する必要があり、資格証明書のひとつとして、代表者事項証明書を提出します。訴訟の相手方となる法人の代表者が誰であるかを明確にし、訴訟手続きを円滑に進めるために利用されます。具体的に、東京地方裁判所の民事事件係の資料「訴状を提出される方へ」には、資格証明書として、以下のように記載されています。事例必要書類通数取得先その他法人が原告または被告となる場合代表者事項証明書（法人名、本店所在地及び代表者名が分かるもの。ただし、事案により、他の事項を確認するための履歴事項証明書が必要となる場合があります。）1通法務局原本、3ヶ月以内のもの許認可の申請・更新建設業許可や宅地建物取引業免許など、事業を行う上で必要な許認可を申請・更新する際に、行政機関に代表者事項証明書の提出を求められることがあります。申請者が法人を代表する権限を有していることを確認するために活用されます。上記のほかにもさまざまな場面で、代表者事項証明書が必要書類となります。ただし、代表者事項証明書ではなく、登記事項証明書と記載されていることも多く、その場合は、具体的にどの種類の証明書が必要か事前に確認しておくといいでしょう。代表者事項証明書の取得方法代表者事項証明書の取得方法には、「法務局の窓口に出向く」「法務局に郵送する」「登記・供託オンライン申請システムを利用する」「GVA 登記簿取得を利用する」の4通りあります。窓口と郵送での手続きでは、下記の「登記事項証明書交付申請書」に必要事項を記入して提出します。代表者事項証明書を希望する場合は、赤枠の箇所を記入し、収入印紙600円を貼付しましょう。＜登記事項証明書交付申請書 見本＞法務局：「登記事項証明書（商業・法人登記）・印鑑証明書等の交付請求書の様式」https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11-2.htmlさらに4つの取得方法について詳しく解説します。特に、手間をかけずに取得したい方には、「GVA 法人登記」をお勧めします。この章を参考に、自分にあった取得方法を見つけてください。法務局の窓口に出向いて申請する法務局が近くにある場合に限り有効で、直接出向いて窓口で申請する方法です。職員に質問しながら手続きを進められるため、初めての方にとっては安心して申請できます。前述の「登記事項証明書交付申請書」の「申請人」、「会社の名称」、「会社の住所」、「会社法人等番号」を記入し、「③代表者事項証明書」にチェックを入れて、必要な通数を書き入れます。右側の収入印紙欄に収入印紙600円を貼付して完成です。法務局窓口の営業時間は、平日の9：00～17：00です。混雑する場合も考慮して、時間的に余裕があるときに申請するといいでしょう。法務局の窓口で登記簿謄本を取得する方法は以下の記事で詳しく解説しています。記事内では履歴事項全部証明書の取得請求を想定して執筆していますが、代表者事項証明書も取得の流れは変わりありません。アクセス方法から取得請求までの流れを写真付きで説明していますので参考にしてください。関連記事：東京法務局で履歴事項証明書（登記簿謄本）を取得する方法を解説します関連記事：大阪法務局で履歴事項証明書（登記簿謄本）を取得する方法を解説します法務局に郵送で申請する法務局窓口の営業時間では都合がつきにくい場合、書類を郵送して申請する方法もいいでしょう。前述の「登記事項証明書交付申請書」（600円の収入印紙を貼付）を準備し、住所を書いた返信用封筒を同封して、管轄の法務局へ提出します。ただし、書類に不備があると受け付けてもらえない可能性があります。すべて自分で進めなければなりませんので、慣れていない方にとってはハードルが高いかもしれません。なお、登記簿謄本を郵送で取得申請する方法については以下の記事で解説しています。こちらも必要な書類からすべて画像付きで説明していますので参考にしてください。関連記事：【画像付き】履歴事項全部証明書を郵送で取得申請する方法を解説そのほか、代表者事項証明書をオンラインで請求し郵送でお届けする方法もあります。国が提供しているサービスのほか民間のサービスを含めて4つの方法をご紹介します。登記情報提供サービスを利用する一般財団法人 民事法務協会が運営するサービスを利用して、オンラインで登記内容を確認する方法です。1通330円〜という最安値で即時に内容を確認できるメリットがある半面、取得できるデータには法務局の公印がないため法的証明力がなく、公的機関や金融機関への提出書類としては使えません。また、初回のアカウント登録審査に数日から1週間程度要する点や、稼働時間が限定されている点に注意が必要です。法務省の「かんたん登記・供託申請」を利用する法務省のオンラインシステム（かんたん登記・供託申請）を利用して、公印のある正式な原本（履歴事項全部証明書など）を郵送で取り寄せる方法です。1通480円〜という国の手数料実費のみで原本が手に入るメリットがありますが、利用時間が平日の8時30分から21時までに限られています。さらに、専用ソフトや電子証明書の設定が必要になる場合があり、システムの設定や操作が初心者には非常に難解であるという実務上のハードルがあります。オンラインサービスの「GVA 登記簿取得」を利用する「GVA 登記簿取得」はオンラインで履歴事項全部証明書などの法人登記簿の原本を簡単に郵送手配できる民間サービスです。複雑な初期設定や専門用語による入力が不要で、メールアドレスのみで登録が完了します。オフィスのパソコンからはもちろん、お手持ちのスマートフォンからも会社名を検索して必要な書類を選ぶだけで、24時間365日いつでもどこからでも原本の請求が可能です。料金は国の手数料実費や送料も含めて1通780円〜となっており、国のシステムと比較すると高くなります。しかし、スマホからいつでも手軽に申請でき、原本が届く前にPDFデータで内容の事前確認ができる独自の強みがあります。行政システムの難解な操作に悩まされたくない方や、外出先からスマホで手配の手間と時間を削減したい担当者に向いています。なお、法人登記のみが対象で、不動産登記には対応していません。民間サービスの「Graffer 法人証明書請求」を利用する株式会社グラファーが運営する、スマートフォン等からも手軽に原本請求ができる民間サービスです。メールアドレスのみ、もしくはSNS連携ですぐにアカウントを作成でき、会社名を検索するだけで簡単に手続きが完了します。24時間365日いつでも申請が可能です。料金は1通622円〜となっており、こちらも24時間スマホから手軽に請求できる利便性が特徴です。履歴事項全部証明書や現在事項全部証明書、代表者事項証明書に加え、各種証明書のスキャンPDFや、会社実印の「印鑑証明書」の取得にも幅広く対応している点が、他の民間サービスと比較した際の強みとなっています。それぞれの手続きの手順や仕様を一覧表にまとめましたのでご確認ください。比較項目登記情報提供サービスかんたん登記・供託申請GVA 登記簿取得Graffer 法人証明書請求運営主体一般財団法人 民事法務協会法務省GVA TECH株式会社株式会社グラファー利用可能な時間平日：午前8時30分から午後11時まで土日祝日：午前8時30分から午後6時まで平日：8時30分から21時00分まで24時間 365日いつでも申請可能24時間 365日いつでも申請可能アカウント登録当日～数日（登録審査に数日から1週間程度要することも）専用ソフトや電子証明書の設定が必要な場合ありメールアドレスのみで完了メールアドレスのみで完了取得できる書類公印なしPDF（閲覧用）公印あり原本（郵送/窓口）登記情報PDF履歴事項全部証明書現在事項全部証明書代表者事項証明書履歴事項全部証明書現在事項全部証明書代表者事項証明書謄本スキャンPDF特急登記情報PDF印鑑証明書取得申請の手間専門用語が多く、入力項目が多いシステムの設定や操作が初心者には非常に難しい会社名を検索して必要な書類選ぶだけで完了会社名を検索して必要な書類選ぶだけで完了料金330円～480円～780円～622円～比較表からも分かる通り、料金面や利便性、取得できる書類の範囲にはそれぞれ一長一短があります。画面上で今すぐ内容を確認したいだけで提出の予定がない場合は、1通330円〜で利用できる国の登記情報提供サービスが最適です。また、費用をできるだけ安く抑えることを最優先し、履歴事項全部証明書などの公式な原本を郵送で手入れたい場合は、480円〜で取得できるかんたん登記・供託申請を利用するのが確実です。一方で、国のシステムを利用する際の時間制限や操作の難解さに煩わされたくない場合は、民間サービスの手軽さが活きてきます。国より一通あたりの費用は高くなりますが、24時間いつでも、オフィスのPCや外出先のスマホから簡単に申請できる利便性があります。民間サービス同士を比較する場合、GVA 登記簿取得とGraffer 法人証明書請求のどちらもスマホ対応やPDFの即時確認といった実務に必要な機能を備えています。基本料金の設計や、印鑑証明書をはじめとする対応書類のバリエーションなど、各システムならではの仕様の違いをチェックし、自社の運用体制に合わせて使い勝手の良い方を選択するとよいでしょう。※「Graffer 法人証明書請求」は2025年6月30日をもってすべてのサービス提供を終了しました。「GVA 登記簿取得」を利用して法務局に行かずに簡単に代表者事項証明書を取得代表者事項証明書を「専門知識なし」「時間をかけずに」請求したいなら、GVA 登記簿取得ががオススメです。「GVA 登記簿取得」は、面倒な手続きや専門知識は一切不要。メールアドレスを登録するだけで、すぐにサービスを利用開始できます。必要な法人を検索し、取得したい証明書の種類と通数を選択するだけで、登記簿謄本を取得したことがない方でも簡単に請求が完了します。GVA 登記簿取得が選ばれる理由1）専門知識不要の簡単操作：専門知識不要の簡単操作 複雑な行政手続きの知識は一切不要。初めての方でも迷わず数分で完了できます。行政システムのような専門的な画面構成ではなく、直感的に操作できるデザインを実現しました。2）24時間365日いつでも申請可能：国のシステムのように法務局の稼働時間に縛られることはありません。平日の夜間や土日祝日でも、急な必要に応じていつでも謄本の取得申請ができます。3）面倒な入力は不要：会社名などの情報検索だけで大半の入力が完了します。煩雑な手入力や申請書作成は一切不要で、入力ミスも防げます。4）PDFで即時確認が可能：申請後、すぐに登記情報をPDFでダウンロードできます。情報確認までのスピードが圧倒的に速く、すぐに内容を確認したい場合に最適です。5）手間なく郵送でお届け：法務局の窓口へ出向く必要も、複雑なオンライン申請に挑戦する必要もありません。履歴事項全部証明書などの法人登記簿がご指定の住所まで郵送で届きます。⇒GVA 登記簿取得で履歴事項全部証明書を請求する「GVA 登記簿取得」を利用して法人登記簿謄本を取得された事例ここでは、「GVA 登記簿取得」をご利用いただいたお客様の声を紹介します。実際に「GVA 登記簿取得」をご利用いただきました、日本ドローン機構株式会社様の事例です。謄本取得のための人件費や時間を大幅に削減できることにメリットを感じすでに20回以上の利用実績がございます。▼詳しい内容はこちらをご確認ください【利用回数20回超】全国70校以上のスクールを運営する企業が実感する、GVA 登記簿取得利用による人件費・時間の大幅削減